POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
& RGPD

(Conforme au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016)

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1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les membres, donateurs, bénévoles, visiteurs et partenaires de l’association O.R. World Association sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, protégées et conservées.

L’association agit dans le respect absolu de la vie privée de chacun, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

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2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
O.R. World Association
114 Avenue de Verdun, 77610 Fontenay-Trésigny
orworldassociation@gmail.com

 

3. Données collectées

L’association collecte uniquement les données strictement nécessaires à ses activités, notamment :

• Nom, prénom, date de naissance

• Adresse postale et électronique

• Numéro de téléphone

• Informations liées à l’adhésion (numéro de membre, date d’adhésion, cotisation)

• Autorisation parentale (pour les mineurs)

• Historique des dons, participations à des événements et goûts sur certaines activités de l'association ou achats sur la boutique associative. Aucune donnée sensible (origine ethnique, orientation politique, santé, etc.) n’est collectée.

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4. Finalité du traitement des données

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• La gestion des adhésions, dons et cotisations

• L’envoi d’informations sur les activités de l’association

• L’organisation des événements, concours ou actions bénévoles

• La gestion de la boutique associative et des livraisons

• Le respect des obligations légales et comptables

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires extérieures à l’association.

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5. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur :

• Le consentement explicite de la personne (formulaire d’adhésion)

• L’exécution du contrat associatif (adhésion, participation à un projet, commande d’un produit)

• Le respect des obligations légales (facturation, comptabilité)

• L’intérêt légitime de l’association (communication interne, gestion des activités)

 

6. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus :

• Données des membres : 3 ans après la dernière activité ou adhésion

• Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

• Données liées à la newsletter : jusqu’à désinscription

• Autorisations parentales : jusqu’à la majorité du mineur ou la fin de son adhésion

Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.

 

7. Partage des données

Les données personnelles ne sont jamais vendues ni échangées.
Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Les prestataires techniques de confiance (hébergeur, outils de paiement sécurisés)

• Les partenaires directement impliqués dans les activités de l’association, et uniquement dans la limite nécessaire à leur mission.

Chaque prestataire respecte le RGPD et garantit la confidentialité des données.

 

8. Sécurité des données

L’association met en œuvre toutes les mesures nécessaires pour protéger les données :

• Accès sécurisé (mots de passe, antivirus, sauvegardes)

• Hébergement en Europe

• Accès limité aux seules personnes autorisées (membres du Bureau)

 

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données

• Droit de rectification de vos informations

• Droit d’opposition au traitement

• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

• Droit à la portabilité de vos données

• Droit à la limitation du traitement

Pour exercer ces droits, il suffit d’envoyer une demande par e-mail à : orworldassociation@gmail.com

 

10. Utilisation des cookies

Le site de l’association peut utiliser des cookies pour :

• Mesurer la fréquentation du site (statistiques anonymes)

• Mémoriser les préférences de navigation (langue, session utilisateur)

Les cookies peuvent être désactivés à tout moment via les paramètres du navigateur.
Aucun cookie publicitaire n’est utilisé.

 

11. Plateformes partenaires

Certaines opérations (adhésions, dons, paiements) peuvent être réalisées via des plateformes externes telles que HelloAsso.
Ces plateformes disposent de leur propre politique de confidentialité, consultable sur leurs sites respectifs.
L’association veille à ne travailler qu’avec des partenaires conformes au RGPD.

 

12. Mise à jour de la politique

La présente politique pourra être modifiée pour tenir compte des évolutions légales ou techniques.
Les membres seront informés de toute mise à jour importante.
La version la plus récente est toujours disponible sur notre site internet.

 

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou la gestion de vos données : orworldassociation@gmail.com